Secure-Archives por e-volusoft  es un servicio revolucionario que le permite al usuario final escanear, almacenar y manejar sus documentos comerciales por Internet en nuestro grupo de servidores redundantes. Esta solución ASP (Proveedor del Servicio de Aplicación) le permite a compañías de cualquier tamaño aprovechar los enormes beneficios de almacenar información corporativa en formato digital para su rápido y seguro acceso y recobro.  

Secure-Archives  - arquitectura de la aplicación.

 Beneficios del Secure-Archives por e-volusoft

• Libera ese espacio valioso que ocupan los archivadores y otros muebles de oficina utilizados para guardar papel impreso.  
• Garantiza un rápido y fácil acceso a información valiosa de la compañía, lo que permite economizar tiempo y aumentar la productividad de los usuarios. 
• Almacena y centraliza información según las necesidades de su compañía.

• Permite el acceso a la información en segundos, sin tener que dejar su puesto de trabajo.
• Los documentos comerciales pueden ser vistos por varias personas al mismo tiempo, sin tener que hacer copias múltiples.   
• Brinda a sus empleados y socios comerciales un acceso seguro a la información, si así lo dispone (según el principio de permisos).

• Es sencillo establecer perfiles claros y seguros de los usuarios. Esto permite que la información esté mucho más segura que si estuviese almacenada en un archivador.   
• El sistema vigila y crea pistas de auditoría de toda transacción de documentos. 

• Gran ahorro de espacio físico en su oficina.
• Ahorro de tiempo para los oficinistas que suelen pasar horas archivando y buscando documentos y archivos.   
• Ahorro en impresiones y fotocopias.  
• Economía en gastos de courier y fax para el envío de documentos a sucursales y al exterior.  
• Su implementación resulta económica y el formato Web evita la perdida de tiempo y esfuerzo en la instalación de procesos.

 Ventajas del Secure-Archives por e-volusoft

• Almacena imágenes, documentos, enlaces y cualquier otro tipo de archivo digital. 
• Proporciona ventajas básicas en el flujo de trabajo, como la de notificar la modificación o inserción de documentos.
• Permite la creación de una estructura de documentos personalizada para acercase más a la forma en que su compañía está organizada y realiza negocios. 

• Escanea documentos de varias páginas con cualquier tipo de escáner compatible TWAIN. Soporta escáners de gran potencia y rapidez, pero no se requieren. 
• Escanea documentos múltiples en un sólo paso y puede reconocer e indexar archivos automáticamente de acuerdo con la información impresa en los mismo, por medio del sistema OCR (Reconocimiento Óptimo de Caracteres).

• Le permite al personal, clientes y socios extranjeros seleccionar el idioma que mejor les convenga, pudiéndose utilizar el inglés, el español, el francés, el portugués y el alemán.
• Permite búsquedas completas por índices o por contenido del archivo.
• Fácil uso e instalación.

 Componentes del Secure-Archives por e-volusoft

Cliente que requieren acceso universal y escaneo.  Utiliza un interfaz de navegador Web.
Requisitos:

• Microsoft Windows 95 o una versión superior (incluyendo NT ó 2000)
• Internet Explorer 5.5 o una versión superior. No requiere la instalación de aplicaciones en la máquina del cliente.

Clientes que requieren procesamiento de documentos múltiples o por lote.
Requisitos:

• Windows 95 o una versión superior (incluyendo NT ó 2000)